為盡快實現(xiàn)公司辦公自動化系統(tǒng)(OA)投入使用,提升無紙化辦公水平,加強集團公司各部門之間的工作協(xié)同能力、提高員工工作效率,公司綜合辦公室組織了各部門、子公司有關人員召開了辦公自動化系統(tǒng)升級改造交流會。
會上,昆明群創(chuàng)科技有限公司重點對各部門前期提供的審批事項列表,流程設置等方面進行了講解、溝通。通過逐條梳理審批表單,將日常工作盡可能呈現(xiàn)在OA系統(tǒng)中,減少線下審批,確保每一個審批單、每一個流程節(jié)點設置快捷、方便、高效。
最后,綜合辦公室負責人提出要求,公司經(jīng)辦人員要加強與群創(chuàng)科技有限公司溝通,及時將各部門的意見進行反饋,確保辦公自動化系統(tǒng)核心收發(fā)文功能于春節(jié)前上線試運行。